EĞİTİM SÜREÇLERİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Mine Demirezen Arabuluculuk Tahkim Eğitim Danışmanlık ve Ticaret Anonim Şirketi (Akademi) olarak, işbu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVKK) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.
İŞLENECEK VERİLER – VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI – HUKUKİ SEBEPLER
| ÖN BAŞVURU SÜREÇLERİ | |||
| VERİ KATEGORİSİ | VERİ TÜRÜ | VERİ KULLANIM AMACI | HUKUKİ SEBEP (KVKK) |
| Kimlik | Ad, Soyad. | Eğitim organizasyonunun planlanması, Hizmet sunumunun sağlanması, İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi. | 5/2 (f) “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.” |
| İletişim | Telefon numarası. | ||
| Lokasyon | İl,ilçe. | ||
| Müşteri İşlem | Başvuru konusu eğitim bilgisi, başvuru tarihi ve saati, başvurunun durumu ile başvuru sonrasında iletişim kurulup kurulmadığı bilgisi. | ||
| ÜNİVERSİTE İLE DÜZENLENEN EĞİTİM: KAYIT, EĞİTİMİN PLANLANMASI VE SERTİFİKASYON SÜRECİ | |||
| VERİ KATEGORİSİ | VERİ TÜRÜ | VERİ KULLANIM AMACI | HUKUKİ SEBEP (KVKK) |
| Kimlik | Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Tarihi. | İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi (Katılımcının eğitime kaydının yapılması, eğitime katılımının sağlanması, çevrim içi eğitimlerde kayıtların sistem üzerinden izlenebilmesi ve katılım sürecinin tamamlanabilmesi için gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.), Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi. | 5/2(c) “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması.” – 5/2(e) “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.” – 5/2 (f) “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.” |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi. | ||
| Müşteri İşlem | Eğitim Bilgisi, Tarih. | ||
| ÜNİVERSİTE DIŞI İŞ BİRLİKLERİ: KAYIT VE EĞİTİMİN PLANLANMASI | |||
| VERİ KATEGORİSİ | VERİ TÜRÜ | VERİ KULLANIM AMACI | HUKUKİ SEBEP (KVKK) |
| Kimlik | Ad, Soyad. | İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi (Katılımcının eğitime kaydının yapılması, eğitime katılımının sağlanması, çevrim içi eğitimlerde kayıtların sistem üzerinden izlenebilmesi ve katılım sürecinin tamamlanabilmesi için gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.), Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi. | 5/2(c) “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması.” – 5/2(e) “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.” – 5/2 (f) “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.” |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi. | ||
| Müşteri İşlem | Eğitim Bilgisi, Tarih. | ||
| PAYTR ARACILIĞIYLA YAPILAN ÖDEMELER | |||
| VERİ KATEGORİSİ | VERİ TÜRÜ | VERİ KULLANIM AMACI | HUKUKİ SEBEP (KVKK) |
| Kimlik | Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası.(Vergi numarası yerine yazıldığı durumlarda elde edilir.) | İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi (Ödemenin gerçekleştirilmesi, ödemesi yapılan eğitime ilişkin kaydın oluşturulması, faturalama ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi), Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi. | 5/2(c) “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması.” – 5/2(ç) “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.”, – 5/2(e) “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.” – 5/2 (f) “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.” |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi, fatura adresi. | ||
| Finansal Bilgiler | Ödeme tutarı, taksit ve ödeme yöntemi bilgisi, fatura bilgileri (Fatura unvanı, vergi dairesi, vergi numarası). | ||
| Müşteri İşlem Bilgileri | Eğitim adı, firma adı, sipariş/işlem tarihi ve numarası, ödeme durumu, ödeme tarihi, ek bilgi. | ||
| İşlem Güvenliği Bilgileri | IP adresi. | İşlem güvenliğinin sağlanması,saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi. | 5/2(e) “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.” |
Bildirilen verilerde değişiklik ya da hata olması halinde; tarafımıza bilgi verilmesini dileriz.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI YÖNTEMİ
Kişisel veriler;
- Ön başvuru süreçlerinde, sözlü, yazılı veya dijital yollarla,
- Üniversite iş birliğiyle yürütülen eğitimlerde; eğitime kayıt yapılması, eğitim organizasyonunun gerçekleştirilmesi ve sertifikasyon süreçleri kapsamında; sözlü, yazılı veya dijital yollarla,
- Üniversite dışındaki iş birlikleriyle yürütülen eğitimlerde; eğitime kayıt yapılması ve eğitim organizasyonunun gerçekleştirilmesi süreçleri kapsamında; sözlü, yazılı veya dijital yollarla,
- PayTR altyapısı üzerinden gerçekleştirilen ödeme işlemleri sonucunda ise, internet sitesi aracılığıyla dijital ortamda toplanmaktadır.
Kişisel veriler, Akademi ile olan eğitim süreci kapsamındaki sözleşme ilişkisi devam ettiği sürece güncellenerek işlenir ve verinin niteliğine göre dijital ve/veya fiziki ortamda güvenli şekilde muhafaza edilir.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
| ÖN BAŞVURU SÜREÇLERİ | ||||
| VERİ KATEGORİSİ | VERİ TÜRÜ | VERİ AKTARIM AMACI |
ALICI |
HUKUKİ SEBEP (KVKK) |
| Kimlik | Ad, Soyad. | Eğitim organizasyonunun planlanması, Hizmet sunumunun sağlanması. |
EĞİTMEN – ÜNİVERSİTE – İŞ BİRLİĞİ YAPILAN GERÇEK KİŞİLER VEYA ÖZEL HUKUK TÜZEL KİŞİLERİ |
5/2 (f) “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.” |
| İletişim | Telefon numarası. | |||
| Lokasyon | İl, ilçe. | |||
| Müşteri İşlem | Başvuru konusu eğitim bilgisi, başvurunun durumu. | |||
| ÜNİVERSİTE İLE DÜZENLENEN EĞİTİM: KAYIT, EĞİTİMİN PLANLANMASI VE SERTİFİKASYON SÜRECİ | ||||
| VERİ KATEGORİSİ | VERİ TÜRÜ | VERİ AKTARIM AMACI |
ALICI |
HUKUKİ SEBEP (KVKK) |
| Kimlik | Ad, Soyad. | Eğitim organizasyonunun planlanması, Hizmet sunumunun sağlanması(Eğitim dokümanlarının paylaşılması, soru-cevap süreçlerinin yürütülmesi.) |
EĞİTMEN
|
5/2 (f) “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.” |
| İletişim | Telefon numarası. | |||
| Müşteri İşlem | Eğitim Bilgisi, Tarih. | |||
| Kimlik | Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Tarihi. | Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi (Katılımcının eğitime kaydının yapılması, eğitime katılımının sağlanması, çevrim içi eğitimlerde kayıtların sistem üzerinden izlenebilmesi; katılım ve sertifikasyon sürecinin tamamlanabilmesi için gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.) |
ÜNİVERSİTE |
5/2(c) “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması.” – 5/2 (f) “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.” |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi. | |||
| Müşteri İşlem | Eğitim Bilgisi, Tarih. | |||
| ÜNİVERSİTE DIŞI İŞ BİRLİKLERİ: KAYIT VE EĞİTİMİN PLANLANMASI | ||||
| VERİ KATEGORİSİ | VERİ TÜRÜ | VERİ AKTARIM AMACI |
ALICI |
HUKUKİ SEBEP (KVKK) |
| Kimlik | Ad, Soyad. | Eğitim organizasyonunun planlanması, Hizmet sunumunun sağlanması(Eğitim dokümanlarının paylaşılması, soru-cevap süreçlerinin yürütülmesi.) |
EĞİTMEN
|
5/2 (f) “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.” |
| İletişim | Telefon numarası. | |||
| Müşteri İşlem | Eğitim Bilgisi, Tarih. | |||
| Kimlik | Ad, Soyad. | Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi (Katılımcının eğitime kaydının yapılması, eğitime katılımının sağlanması, çevrim içi eğitimlerde kayıtların sistem üzerinden izlenebilmesi ve katılım sürecinin tamamlanabilmesi için gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.) |
İŞ BİRLİĞİ YAPILAN GERÇEK KİŞİLER VEYA ÖZEL HUKUK TÜZEL KİŞİLERİ |
5/2(c) “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması.” – 5/2 (f) “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.” |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi. | |||
| Müşteri İşlem | Eğitim Bilgisi, Tarih. | |||
| PAYTR ARACILIĞIYLA YAPILAN ÖDEMELER | ||||
| VERİ KATEGORİSİ | VERİ TÜRÜ | VERİ AKTARIM AMACI |
ALICI |
HUKUKİ SEBEP (KVKK) |
| Kimlik | Ad, Soyad. | Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi. |
ÜNİVERSİTE – İŞ BİRLİĞİ YAPILAN GERÇEK KİŞİLER VEYA ÖZEL HUKUK TÜZEL KİŞİLERİ |
5/2(e) “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.” – 5/2 (f) “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.” |
| Finansal Bilgiler | Ödeme tutarı. | |||
| Müşteri İşlem Bilgileri | Eğitim adı, sipariş/işlem tarihi, ödeme bilgileri. | |||
| Kimlik | Ad, Soyad, T.C Kimlik Numarası.(Vergi numarası yerine yazıldığı durumlarda elde edilir ve aktarılır.) | Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi. |
MUHASEBE – VERGİ DAİRESİ |
5/2(ç) “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.”, – 5/2(e) “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.” |
| İletişim | Fatura adresi. | |||
| Finansal Bilgiler | Ödeme tutarı, fatura bilgileri (Fatura unvanı, vergi dairesi, vergi numarası). | |||
| Müşteri İşlem Bilgileri | Eğitim adı, firma adı, sipariş/işlem tarihi, ödeme bilgileri. | |||
Söz konusu veriler, belirtilen iş süreçleri dışında yurtiçine veya yurtdışına aktarım gerekliliği olması halinde, KVKK’ya uygun hareket edilerek ilgili kişi veri aktarım amacı ile ilgili olarak aydınlatılır ve diğer yasal şartlar yerine getirilir.
KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
Kişisel verileri işlenen kişi, ilgili kişidir. İlgili kişinin hakları KVKK’nın 11. maddesinde düzenlenmiştir.
Buna göre:
- Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse; buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkınız bulunmaktadır.
KVKK ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereği başvuruda; isim, soy isim, T.C. kimlik numarası (pasaport numarası), tebligata esas adresi ile iletişim bilgisi, talep konusu ve başvuru yazılı ise imzanın bulunması zorunlu olup konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmesi gerekir. Başvuru, Akademi adresine bizzat gelerek veya gönderilecek posta yoluyla ya da mail aracılığıyla gerçekleştirilebilir.
Mine Demirezen Arabuluculuk Tahkim Eğitim Danışmanlık ve Ticaret Anonim Şirketi
Soğuksu Mah. 308. Sk. No:42 Adabel Sit. A Blok K:10 D:31 Muratpaşa/ANTALYA
MAİL ARACILIĞIYLA YAPILACAK BAŞVURULAR İÇİN UYARI:
• Elektronik Posta Aracılığıyla Başvuru Yapılması Akademi’nin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizin kullanılması suretiyle yapılacak başvurular için geçerlidir.